La contabilità
finanziaria economica ed analitica costituisce un
sistema unitario all’interno di Cielonext. A tale scopo sono state
curate al massimo le modalità di integrazione tra i diversi
sottosistemi e gli automatismi previsti consentono una notevole
semplificazione del lavoro della Ragioneria, unita ad un
potenziamento dei controlli formali e procedurali.
La contabilità
finanziaria prevede la possibilità di impostare
liberamente la sequenza ed il livello dei controlli delle fasi del
ciclo di spesa, rendendo questa procedura adeguata alle esigenze di
tutte le realtà locali, dalle più semplici alle più articolate e
strutturate.
Le principali funzioni della procedura sono la gestione delle
anagrafiche, il bilancio e contabilità finanziaria, variazioni e
assestamenti di bilancio, contabilizzazioni automatiche, gestione
utenze, prospetto di conciliazione, patto di stabilità, relazione
previsionale e programmatica, gestione SIOPE.
La contabilità
economica viene rilevata con un rigido criterio di
competenza indipendentemente dall'allocazione finanziaria.
L’aggancio con la contabilità finanziaria avviene all’atto della
liquidazione del documento di entrata spesa. Possono essere
rilevate, indipendentemente dalla contabilità finanziaria, le
operazioni "modificative non finanziarie" (es. ammortamenti,
rimanenze, ecc.). I fatti di gestione vengono rilevati in tempo
reale in tutti i loro aspetti.
La contabilità
analitica – attraverso la suddivisione in centri di
costo e ricavo della struttura organizzativa dell’Ente - consente di
ottenere di fatto, un insieme di bilanci economici per centri di
costo con la possibilità di rilevare in modo analitico i fatti di
gestione.
Il modulo di
Contabilità finanziaria - Entrate finalizzate
riguarda la gestione automatica dei vincoli di bilancio (permette la
rilevazione delle schede relative a finanziamenti vincolati ad es.
mutui, contributi finalizzati, entrate patrimoniali, ecc.), la
gestione dei mutui e la rilevazione, sempre automatica, degli
investimenti (che consente la rilevazione automatica delle schede di
attuazione di ciascun investimento).
Al momento del conto finale di ciascuna opera si
ottiene la storia di tutto ciò che ha originato movimenti contabili,
ivi comprese eventuali annotazioni effettuate per memoria.
Attraverso la rilevazione delle schede relative a finanziamenti
vincolati (es. mutui, contributi finalizzati, entrate patrimoniali,
ecc.), il sistema consente di ottenere:
Budget / Piani
Esecutivi di Gestione
Nel quadro del rinnovamento dell’amministrazione dell’Ente Locale il
D. Lgs. 77/95 costituisce un elemento fondamentale. In particolare
l’art. 11 del citato decreto, introducendo il piano esecutivo di
gestione, modifica sostanzialmente la gestione dell’Ente Locale dal
punto di vista della programmazione e della pianificazione
operativa. Il PEG individua gli obiettivi della gestione da
raggiungere, le singole attività (azioni) assegnate ai responsabili
dei diversi servizi, articolata su capitoli.
E’ gestita l’articolazione del PEG per centri di costo e la funzione
di raffronto tra il budget e i dati consuntivi dell’attività di
gestione del PEG.
Gestione Reports
Questa procedura permette la creazione di stampe di analisi o di
riepilogo del bilancio finanziario, mediante una definizione
parametrica delle informazioni da esporre.
E' quindi possibile ottenere molteplici combinazioni delle
informazioni relative al bilancio (d'esercizio o pluriennale) per
fini sia legali che statistici.
Ciclo Attivo
Il modulo Ciclo attivo prevede le seguenti funzionalità:
-
predisposizione delle fatture attingendo da un
archivio di articoli pre-codificati (codice, descrizione, unità
di misura, prezzo unitario) con possibilità di inserire anche
soltanto righe descrittive libere;
-
stampa delle fatture;
-
automatismi di contabilizzazione multipla;
-
emissione delle reversali ad incasso attingendo
dall’archivio fatture attive;
-
possibilità di gestire diverse numerazioni di
fattura.
Gestione Mutui
Questa funzione consente l'inserimento delle schede anagrafiche di
mutuo, con la memorizzazione delle specifiche condizioni concordate
e con la possibilità di simulare e manutenzionare il piano di
ammortamento.
Completano la procedura le funzioni di controllo (a video ed in
stampa) della situazione dei mutui gestiti e la stampa da allegare
ai bilanci di previsione e consuntivo.
Gestione I.V.A.
Questo modulo è stato predisposto per fornire un supporto
all'esecuzione degli adempimenti obbligatori IVA, che si rendono
necessari in relazione all'esercizio di attività economiche. Le
funzioni sono:
Gestione Contabilizzazioni Multiple
Questo modulo è predisposto per l'eliminazione delle attività
operative connesse alla contabilizzazione di operazioni gestite da
procedure specifiche extra contabilità (es. stipendi, bollettazioni,
ecc.) e per la facilitazione delle registrazioni manuali di
operazioni ripetitive (es. sovvenzioni, affitti, ecc.).
Le principali funzionalità sono due:
Questa funzione, collegabile a procedure extra contabilità connesse a specifiche gestioni (es.
stipendi, bollettazioni, ecc.), recepisce automaticamente le informazioni necessarie per la registrazione contabile (es. impegno, fornitore, centro di responsabilità, conto economico, centro di costo, importo, descrizione movimento, ecc.).
Mediante questo modulo è possibile memorizzare i principali parametri di registrazione con riferimento a operazioni ripetitive (es. affitti, sovvenzioni, ecc.).
In tal modo ad ogni registrazione sarà necessario imputare esclusivamente i dati variabili (es. importo e descrizione), confermando (o variando) contemporaneamente anche i dati ripetitivi (es. impegno, fornitore, ecc.).