La contabilità finanziaria costituisce il nucleo centrale del sistema Cielonext. A tale scopo sono state curate al massimo le modalità di integrazione con gli altri sottosistemi e gli automatismi previsti consentono una notevole semplificazione del lavoro della Ragioneria, unita ad un potenziamento dei controlli formali e procedurali.

La possibilità di impostare liberamente la sequenza ed il livello dei controlli delle fasi del ciclo di spesa, rendono questa procedura adeguata alle esigenze di tutte le realtà locali, dalle più semplici alle più articolate e strutturate.

Le principali funzioni della procedura sono la gestione delle anagrafiche, il bilancio e contabilità finanziaria, variazioni e assestamenti di bilancio, contabilizzazioni automatiche, gestione utenze, prospetto di conciliazione, patto di stabilità, relazione previsionale e programmatica, gestione SIOPE.

Il modulo di Contabilità finanziaria - Entrate finalizzate riguarda la gestione automatica dei vincoli di bilancio (permette la rilevazione delle schede relative a finanziamenti vincolati ad es. mutui, contributi finalizzati, entrate patrimoniali, ecc.), la gestione dei mutui e la rilevazione, sempre automatica, degli investimenti (che consente la rilevazione automatica delle schede di attuazione di ciascun investimento). Al momento del conto finale di ciascuna opera si ottiene la storia di tutto ciò che ha originato movimenti contabili, ivi comprese eventuali annotazioni effettuate per memoria.

Budget / Piani Esecutivi di Gestione

Nel quadro del rinnovamento dell’amministrazione dell’Ente Locale il D. Lgs. 77/95 costituisce un elemento fondamentale. In particolare l’art. 11 del citato decreto, introducendo il piano esecutivo di gestione, modifica sostanzialmente la gestione dell’Ente Locale dal punto di vista della programmazione e della pianificazione operativa. Il PEG individua gli obiettivi della gestione da raggiungere, le singole attività (azioni) assegnate ai responsabili dei diversi servizi, articolata su capitoli.
E’ gestita l’articolazione del PEG per centri di costo e la funzione di raffronto tra il budget e i dati consuntivi dell’attività di gestione del PEG.

Gestione Reports

Questa procedura permette la creazione di stampe di analisi o di riepilogo del bilancio finanziario, mediante una definizione parametrica delle informazioni da esporre.
E' quindi possibile ottenere molteplici combinazioni delle informazioni relative al bilancio (d'esercizio o pluriennale) per fini sia legali che statistici.

Ciclo Attivo

Il modulo attiva Ciclo attivo prevede le seguenti funzionalità:

• predisposizione delle fatture attingendo da un archivio di articoli pre-codificati (codice, descrizione, unità di misura, prezzo unitario) con possibilità di inserire anche soltanto righe descrittive libere;

• stampa delle fatture;

• automatismi di contabilizzazione multipla;

• emissione delle reversali ad incasso attingendo dall’archivio fatture attive;

• possibilità di gestire diverse numerazioni di fattura.

Gestione Mutui

Questa funzione consente l'inserimento delle schede anagrafiche di mutuo, con la memorizzazione delle specifiche condizioni concordate e con la possibilità di simulare e manutenzionare il piano di ammortamento.
Completano la procedura le funzioni di controllo (a video ed in stampa) della situazione dei mutui gestiti e la stampa da allegare ai bilanci di previsione e consuntivo.
Il modulo consente di gestire due aspetti molto importanti della problematica relativa ai finanziamenti dell'Ente:

• monitorare le pratiche di richiesta mutui, seguirne gli sviluppi ottenendo significative informazioni anche in proiezione del bilancio di previsione;

• consentire, partendo dalla gestione dei dati anagrafici dei finanziamenti da assumere, di simulare ipotesi di possibilità di finanziamento e di ricadute sul bilancio, nonché di pervenire ad ipotesi di stanziamenti di bilancio.

Gestione I.V.A.

Questo modulo è stato predisposto per fornire un supporto all'esecuzione degli adempimenti obbligatori IVA, che si rendono necessari in relazione all'esercizio di attività economiche.
Le funzioni, tutte alimentate dalle informazioni inserite durante il normale iter di registrazione documenti del modulo base, sono:

• stampa registri  IVA (registri in sospensione e registri definitivi);

• stampa e consultazione registri riepilogativi IVA;

• stampa prospetti IVA;

• gestione del Pro-rata.

Gestione Contabilizzazioni Multiple

Questo modulo è predisposto per l'eliminazione delle attività operative connesse alla contabilizzazione di operazioni gestite da procedure specifiche extra contabilità (es. stipendi, bollettazioni, ecc.) e per la facilitazione delle registrazioni manuali di operazioni ripetitive (es. sovvenzioni, affitti, ecc.).

Le principali funzionalità sono due:

• Interfaccia di contabilizzazione automatica

Questa funzione, collegabile a procedure extra contabilità connesse a specifiche gestioni (es. stipendi, bollettazioni, ecc.), recepisce automaticamente le informazioni necessarie per la registrazione contabile (es. impegno, fornitore, centro di responsabilità, conto economico, centro di costo, importo, descrizione movimento, ecc.).

• Contabilizzazioni manuali pre-impostate

Mediante questo modulo è possibile memorizzare i principali parametri di registrazione con riferimento a operazioni ripetitive (es. affitti, sovvenzioni, ecc.). In tal modo ad ogni registrazione sarà necessario imputare esclusivamente i dati variabili (es. importo e descrizione), confermando (o variando) contemporaneamente anche i dati ripetitivi (es. impegno, fornitore, ecc.).